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Du besitzt einen Berg an nützlichen Dokumenten oder hast unzählige Quellen in Form von Webseiten, deren Datenschatz du aber erst durch viele Arbeitsstunden oder Arbeitstage heben könntest? Dank des smarten neuen AI-Tools von Google, mit dem Namen NotebookLM, wirst du besser und schneller Beratungsaufgaben bewältigen, datenbasierte Entscheidungen treffen oder z. B. als Designer:in einen Querschnitt typischer Muster auswerten.

Möchtest du deine Recherche in online- und offline-Quellen deutlich effizienter gestalten? Dann wird dir dieser Blogartikel einen tollen Einblick mit Anwendungsbeispielen liefern, damit du direkt in die Anwendung von NotebookLM starten kannst, einem KI-gestützten und derzeit noch kostenlosen Tool, das dir Zeit spart und deine Arbeit effizienter macht.

Was ist NotebookLM?

NotebookLM ist ein KI-gestütztes Notizbuch-Tool von Google, das speziell dafür entwickelt wurde, dich bei der Recherche und beim Schreiben zu unterstützen. Die smarte Software nutzt AI, um Dokumente, Notizen und Quellen zu verknüpfen und dir so schneller die relevanten Informationen zu liefern. 

Zum Inhalt kannst du deine Fragen selbst eingeben und dabei auch völlig neue Zusammenhänge oder Ideen entdecken. Du sparst dir endloses Hin- und Herklicken zwischen verschiedenen Tabs und viel Aufwand beim Lesen von Texten oder Anschauen von Videos.

Für wen ist NotebookLM besonders geeignet?

NotebookLM ist vielseitig und passt zu vielen Arbeitsbereichen. Besonders nützlich ist es aber für:

✅ Freelancer:innen: Um mehrere Projekte zu jonglieren und effizienter arbeiten zu können. Besondere Vorteile hast du, wenn du im Bereich Beratung oder Datenanalyse arbeitest.

✅ Blogger:innen und Content Creator:innen: Wenn du regelmäßig recherchieren und strukturiert Inhalte erstellen musst oder auf neue Ideen für Inhalte kommen willst, die woanders schwach besetzt sind – oder bereits besonders gut funktionieren. Zum Beispiel für Corporate Blogs.

✅ Geschäftsführer:innen und Unternehmer:innen: Wenn du komplexe Themen schnell erfassen und innovative Ideen entwickeln willst, die dich vom Inhalt anderer abheben oder wenn du Bestseller aus Shops, egal ob nun mit Drupal, Shopware oder Shopify identifizieren möchtest, sofern sie zum Beispiel eine Sortierung von „meistverkauften Produkten“ oder „neuen Produkten“ in bestimmten Kategorien absteigend zulassen.

Nützliche Funktionen von NotebookLM

✅ Zusammenfassungen: Du sparst dir das Lesen langer Texte, da NotebookLM automatisch die wichtigsten Punkte für dich herausfiltert – im Praxisbeispiel: Welche Technologiepartner, Badges oder Auszeichnungen werden auf den Landingpages erwähnt?

✅ Fragen beantworten: Hast du eine Frage zu einem hochgeladenen Dokument? Kein Problem, NotebookLM findet die Antwort, indem es die relevanten Informationen durchforstet. Auch für reine Support-Tätigkeiten ist NotebookLM interessant oder um Antworten aus PDF-Handbüchern zu ziehen.

✅ Ideen generieren: Wenn du mal an einem kreativen Punkt festhängst, hilft dir NotebookLM, neue Perspektiven zu entdecken, indem es Verbindungen zwischen den Informationen herstellt und Lücken auf deiner eigenen Landing-Page aufzeigt oder passende Blog-Thema-Vorschläge macht.

Wofür lohnt sich NotebookLM?

NotebookLM hilft dir persönlich in drei Bereichen besonders:

1. Schnelles Verstehen komplexer Themen: Du musst nicht mehr stundenlang recherchieren, um die wichtigsten Informationen zu einem Thema zu finden. NotebookLM gibt dir auf einen Blick die entscheidenden Punkte. Im Beispiel: Ein Überblick darüber, welche Zertifizierungen & Partnerschaften Wettbewerber:innen aufführen und was es damit auf sich hat.
2. Effiziente Recherche: Anstatt dich durch endlose Artikel zu quälen, verknüpft NotebookLM deine Dokumente und liefert dir gezielt die Antworten, die du suchst und vermeidet Dopplungen.
3. Kreativität: NotebookLM macht dich kreativer! Indem es Ideen generiert und verschiedene Informationen kombiniert, kannst du auf neue Lösungen oder Perspektiven kommen. Als Beispiel kannst du NotebookLM durch einen Prompt auffordern, dir die relevantesten und am häufigsten genutzten Informationen zu Drupal aus allen untersuchten Landing-Pages als Informationen für ein DIN A4 Handout zusammenzufassen mit Schriftgröße 11 der Schriftart Arial. Gern geschehen!

Beispiel für die Nutzung von NotebookLM aus der Praxis

Wenn du Daten sammeln und strukturieren musst, ist NotebookLM ein echter Gamechanger und dabei wirklich einfach zu bedienen. Hier ein Beispiel aus meiner Praxis:

💡 Bei der Recherche mithilfe von 25 verschiedenen Landing-Page-URLs von Drupal-Agenturen habe ich NotebookLM genutzt, um verschiedene Dinge auszuwerten wie Kund:innenreferenzen (Welche Firmen vergeben Aufträge an Drupal Agenturen?), Zusammenfassungen zum typischen Aufbau und der Formulierung von informativen Abschnitten (Leistungsspektrum), sowie Keyword-Analysen und Themensammlungen durch Titelauswertungen von Blog-Posts.

Das Tool analysiert dir alle Daten in wenigen Sekunden und zeigt dir sogar mit Quellenangaben, was du wissen willst, vorausgesetzt du schreibst in den Prompt, dass du dir die Quellen dazu wünscht.

Limitiert ist das bisher kostenlos nutzbare Tool wenige Monate nach seiner Veröffentlichung auf 50 Quellen, die zum Beispiel aus PDF Dateien, Text und .mp3 Uploads oder der Angabe von URLs oder YouTube-Videos (nur solche mit Transkript!) bestehen können. Pro User Account kannst du bis zu 100 Notebooks (Quellensammlungen) anlegen und pro Quelle können bis zu 500.000 Wörter (also 50x 500.000 Wörter) berücksichtigt werden.

Es ist nicht auszuschließen, dass Google den Service bei wachsender Beliebtheit künftig kostenpflichtig macht und später den frei nutzbaren Umfang einschränkt. Ähnliche Entwicklungen zeigten sich schon bei anderen beliebten AI-Tools. Du solltest deshalb wahrscheinlich so früh wie möglich mit einem Test von NotebookLM starten.

Nice-to-hear: Zusatzfunktion NotebookLM-Podcast

Du hast Interesse, deinen eignen Podcast zu erstellen? Eine Funktion, die dem Dienst zuletzt viel Aufmerksamkeit einbrachte, ist das Podcast-Feature von NotebookLM. Nachdem du all deine Quellen im Notebook angelegt hast, kannst du beim Audio Feature (“Audio Overview”) eine Unterhaltung von KI-generierten Stimmen erstellen lassen, die einem professionellen Podcast schon sehr nahekommt.

Die Personen tauschen sich dann in einer etwa 5 - 20 Minuten langen Session über den Inhalt deiner Quellen miteinander aus und du kannst entspannt zuhören, anstatt etwas zu lesen oder zu tippen. NotebookLM ist komplett auf Deutsch nutzbar und übersetzt auch englische Quellen problemlos, allerdings wird der Podcast bisher nur in englischer Sprache erstellt.

In einem Test habe ich die Podcast-Datei heruntergeladen und mit einer Transkript AI letztlich in Text verwandelt, übersetzt (DeepL) und durch ein Sprach-KI-Tool, wie Elevenlabs in eine andere Sprache portiert. Etwas umständlich, aber schon heute machbar – künftig eventuell auch nativ über NotebookLM innerhalb von Sekunden multilingual.

📌 Fazit: Gestalte deine Arbeit dank NotebookLM noch effizienter!

Mit NotebookLM kannst du AI-gestützt mit gesicherten Quellen arbeiten und Halluzinationen oder Fantasie-Behauptungen viel besser vermeiden, die z.B. bei AI-Tools wie ChatGPT nach wie vor auftreten können. Sofern deine Quellen verlässlich sind, dürfte die Anzahl der Falschaussagen auch minimal sein. Das Tool macht dir das Leben leichter. Es spart dir Zeit und gibt dir genau die Informationen, die du brauchst, um deine Projekte erfolgreich voranzutreiben. 

Vielleicht hast du Lust bekommen, NotebookLM jetzt selber mal auszuprobieren. Schau einfach selbst, wie es deine Arbeitsweise verändern kann.