In diesem Artikel

Das awork Tool ist eines der zahlreichen tollen Incentives, die ich als Selbstständige im Pool von Junico genieße. Über die Möglichkeit, awork kostenlos zu nutzen, habe ich mich besonders gefreut. Ich habe es bereits während meiner Arbeit als Agenturangestellte kennengelernt und hatte es insgeheim schon vermisst. Jetzt habe ich es wieder und möchte es an dieser Stelle kurz vorstellen.

Als selbstständige Texterin, Übersetzerin, Lektorin und Copywriterin freue ich mich immer über neue Wege, meine Arbeitsprozesse effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Im Laufe der Jahre habe ich eine Vielzahl von Tools ausprobiert, um meine Aufträge, To-dos und die Buchhaltung zu organisieren. Nur wenige haben mich bisher so überzeugt wie awork. Bereits während meiner Agenturarbeit war ich begeistert von der Software. Daher war es für mich ein echtes Highlight, als ich erfuhr, dass ich awork als Selbstständige über Junico kostenlos nutzen kann. In meinem Erfahrungsbericht teile ich fünf Vorteile von awork mit dir und erkläre, warum das Tool sich so gut für Freelancer:innen wie dich eignet.

Was ist awork?

awork ist ein modernes Projektmanagement Tool, das speziell für die Bedürfnisse von kreativen Teams, Agenturen und Freelancer:innen entwickelt wurde. Es bietet eine umfangreiche Plattform, die Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und sogar Buchhaltungsfunktionen in einem benutzer:innenfreundlichen Interface vereint. Für mich als Texterin, Übersetzerin, Lektorin und Copywriterin, die häufig parallel an mehreren, sehr unterschiedlichen Projekten arbeitet, ist es essenziell, stets den Überblick über meine Aufgaben und deren Fortschritt zu behalten.

awork bietet dir genau das und noch einiges mehr. Das Tool ermöglicht es dir unter anderem, deine Aufgaben zu planen und zu priorisieren und deine Arbeitszeit genau zu erfassen. Dadurch bewahrst du den Überblick und berechnest deine Stunden immer korrekt. Im Agenturteam wurden die Abrechnungen der beauftragten Leistungen damit für die Kund:innen transparent und greifbarer.

Das Besondere an awork ist, dass es sich nahtlos in den Arbeitsalltag einfügt. Das gilt sowohl für Unternehmen als auch für Freelancer:innen. Es hilft dabei, den gesamten Workflow im Blick zu behalten und laufend zu optimieren. Aufgaben planen, eintakten (oder in Teams auch delegieren), Projektfortschritte überwachen, die Kommunikation verbessern – für all das hat awork passende Lösungen parat.

Was ist awork connect?

Neben der klassischen awork Variante bietet dir die Software auch eine besonders wertvolle Erweiterung namens awork connect. awork connect habe ich besonders während meiner Zeit in der Agentur zu schätzen gelernt. Es ermöglicht eine nahtlose und transparente Zusammenarbeit mit Kund:innen und Projektpartner:innen, indem es die Kommunikation direkt in das Projektmanagement integriert. Auch für Selbstständige, die häufig mit unterschiedlichen Agenturen und Auftraggeber:innen arbeiten, kann das zahlreiche Vorteile bringen. Mit awork connect gestaltest du deine Projekte effizienter, indem du deinen Kund:innen einen direkten Einblick in den Projektverlauf gewährst. Endlose E-Mail-Schleifen gehören damit der Vergangenheit an, die Kommunikation wird übersichtlicher und das Vertrauen wächst.

Meine positiven Erfahrungen mit awork connect

Für Selbstständige ist es entscheidend, die Zusammenarbeit mit Kund:innen so einfach und effektiv wie möglich zu gestalten. awork connect bietet genau diese Möglichkeit. Anstatt immer wieder per E-Mail Updates zu verschicken und auf Antworten zu warten, kannst du deine Auftraggeber:innen direkt über das Tool auf dem Laufenden halten. Sie können jederzeit den aktuellen Stand eures Projekts einsehen und dir direkt Feedback geben. Das spart Zeit und fördert eine offene und transparente Kommunikation.

Ein weiterer Vorteil von awork connect ist die Möglichkeit, verschiedene Projekte gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten. Da alle Beteiligten jederzeit auf die relevanten Informationen zugreifen können, werden Missverständnisse vermieden und der Arbeitsfluss bleibt ungestört. Dies ist besonders in stressigen Phasen von Vorteil, wenn mehrere Projekte parallel laufen und schnelles Handeln gefragt ist.

Wie funktioniert awork connect?

Die Bedienung von awork ist äußerst intuitiv. Wenn du schon mit Tools wie Asana oder Trello gearbeitet hast, kommst du schnell damit zurecht. Da ich mich (Hand aufs Herz) lieber auf das kreative Schreiben als auf die Technik konzentriere, ist das für mich ein großer Pluspunkt. Die Benutzer:innenoberfläche ist übersichtlich gestaltet und bietet dir eine Vielzahl smarter Funktionen. Wenn du dich neu in das Tool einarbeitest, bietet dir awork umfangreiche Unterstützung in Form von Support, YouTube-Tutorials und Online-Seminaren. Übrigens: Je nachdem, wie du dich organisiert hast, kannst du deine Tasks beim Umzug von Asana auch direkt in awork importieren! Für mich war das sehr praktisch.

Support

Der Support von awork ist super. Bei Fragen oder Problemen steht dir ein kompetentes Team zur Verfügung, das dir schnell und freundlich weiterhilft. In meiner Anfangszeit als Nutzerin von awork (ich war damals als Content Managerin angestellt) habe ich den Support mehrfach kontaktiert, und jedes Mal wurde mir zügig und professionell geholfen. Besonders klasse ist, dass der Support neben klaren Antworten auf technische Fragen auch hilfreiche Tipps zur Optimierung des eigenen Workflows auf Lager hat.

YouTube-Tutorials

Die YouTube-Tutorials von awork sind ein weiteres Highlight. In leicht verständlichen Videos erklären dir Expert:innen Schritt für Schritt, wie du das Tool optimal nutzen kannst. Für mich waren diese Tutorials besonders hilfreich, um schnell in die Funktionsweise von awork einzutauchen und es genau auf meine Bedürfnisse anzupassen. Egal, ob es um die Einrichtung von Projekten, die Nutzung von Vorlagen oder die Verwaltung von Aufgabenlisten geht – die Tutorials bieten dir eine umfassende Einführung in alle wichtigen Aspekte des Tools.

Online-Seminare

Zusätzlich zu den Tutorials bietet dir awork regelmäßig Online-Seminare an, in denen tiefergehende Themen behandelt werden. Diese Seminare sind eine großartige Gelegenheit, noch mehr aus dem Tool herauszuholen und sich mit anderen Nutzer:innen auszutauschen. Besonders wertvoll finde ich persönlich die Möglichkeit, direkt Fragen zu stellen und live Antworten von den Expert:innen zu erhalten. Diese Interaktivität macht die Seminare zu einer wertvollen Ressource für alle, die awork in ihrer vollen Bandbreite nutzen möchten.

Vorteile von awork gegenüber anderen Tools

Im Laufe meiner Karriere habe ich viele unterschiedliche Tools ausprobiert, um meine Arbeit zu organisieren und zu verwalten. awork hat mich dabei besonders überzeugt. Fünf Vorteile, die awork gegenüber anderen Tools bietet, sind für mich:

1. Alles in einem Tool

Einer der größten Vorteile von awork ist die Tatsache, dass es alle wichtigen Funktionen in einem Tool vereint. Früher musste ich verschiedene Programme und Apps nutzen, um meine Aufgaben, Projekte und Buchhaltung zu verwalten. Mit awork habe ich nun alles an einem Ort. Das erleichtert mir die Verwaltung und spart eine Menge Zeit, da ich nicht ständig zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln muss. Ob Projektmanagement, Zeiterfassung, oder Buchhaltung – awork deckt alle Bereiche ab, die für meine Arbeit als selbstständige Texterin wichtig sind.

Zeiterfassung in awork

2. Einfache Bedienung

Die intuitive Benutzer:innenoberfläche von awork ist ein weiterer Grund, warum ich das Tool so gerne nutze. Alle Funktionen sind leicht zugänglich und logisch angeordnet, sodass ich mich schnell zurechtgefunden habe. Im Vergleich zu anderen Tools, die oft überladen und kompliziert sind, punktet awork mit seiner klaren und übersichtlichen Struktur. Dies ist besonders wichtig, da ich mich so auf das Wesentliche – meine kreative Arbeit – konzentrieren kann, ohne mich lange mit der Technik auseinandersetzen zu müssen.

3. Flexibilität

Als Selbstständige:r arbeitest du mal alleine, mal im Team und manchmal auch gemeinsam mit verschiedenen Agenturen. awork bietet dir die Flexibilität, dich jeder dieser Arbeitssituationen anzupassen. Du kannst Projekte individuell organisieren, Aufgaben weiterleiten und den Fortschritt deiner Projekte und Kooperationen jederzeit im Blick behalten. Die Möglichkeit, verschiedene Nutzer:innen einzuladen und ihnen unterschiedliche Rechte zuzuweisen, macht awork zum idealen Tool für die Zusammenarbeit in wechselnden Konstellationen.

4. Zeitersparnis durch Automatisierung

Ein großer Pluspunkt von awork ist die Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren. Das betrifft vor allem die Zeiterfassung und die Buchhaltung. Während wir in der Agentur unsere Arbeitszeiten früher mühsam manuell erfassen und Abrechnungen erstellen mussten, übernahm awork diese Aufgaben einfach für uns. Das Tool zeichnete die Arbeitszeiten automatisch auf und erstellte auf dieser Basis die Rechnungen, die wir direkt an unsere Kund:innen senden konnten. Dadurch blieb uns mehr Zeit für unsere Hauptaufgaben und die Produktivität nahm zu. Außerdem sparte sich die Agentur die Kosten für weitere Tools – Win-Win also. Da ich awork als Freelancerin bisher nicht so lange nutze, habe ich bis jetzt nicht mit der Zeiterfassung begonnen. Ich kann mir jedoch vorstellen, dass es gerade auch für Einzelselbständige ein großer Vorteil ist und werde es bald ausprobieren.

5. Transparente Zusammenarbeit

Dank awork connect kannst du deine Kund:innen in den Arbeitsprozess einbinden, ohne dass es zu Verwirrungen oder Missverständnissen kommt. Alle Projektinformationen, Dokumente und Aufgaben sind zentral in awork gespeichert und jederzeit für alle Beteiligten zugänglich. Damit schaffst du eine transparente Arbeitsumgebung, in der deine Auftraggeber:innen genau sehen können, woran du gerade arbeitest und wie weit das Projekt fortgeschritten ist. Du förderst damit das Vertrauen und ermöglichst eine effektivere Zusammenarbeit.

awork Aufgabenübersicht

📌 Fazit: Nach meiner Erfahrung ist awork das ideale Tool für Freelancer:innen

Nach vielen Jahren als Selbstständige und Angestellte und dem Testen zahlreicher Tools kann ich mit Überzeugung sagen, dass awork ein hervorragendes Werkzeug für die Organisation der unterschiedlichsten Projekte ist. Es bietet alles, was ich benötige, um meine Projekte effizient zu verwalten und meine Arbeitsprozesse stetig zu optimieren. Auch Kooperationen lassen sich darin mühelos abbilden. Besonders die Kombination aus Projektmanagement, Zeiterfassung und Buchhaltung macht awork zu einem unverzichtbaren Tool für die tägliche Arbeit.

awork hat mir dabei geholfen, meine Arbeitsabläufe zu straffen und mich auch dabei unterstützt, die Zusammenarbeit mit Kund:innen zu verbessern. Die Möglichkeit, Projekte über awork connect transparent zu teilen und Feedback direkt im Tool zu erhalten, erleichtert die Kommunikation maßgeblich. Du vermeidest Missverständnisse, der E-Mail-Verkehr reduziert sich deutlich und du hast mehr Zeit für deine Kernaufgaben.

Für alle Selbstständigen, die nach einem zuverlässigen und benutzer:innenfreundlichen Tool suchen, das alle wichtigen Funktionen in einer Plattform vereint, ist awork eine hervorragende Lösung. Das Tool spart Zeit und reduziert Stress. Wenn du auf der Suche nach einer Software bist, die dir den Rücken frei hält und dich bei der Arbeit unterstützt, kann ich dir awork sehr empfehlen.