Laura

Über mich

Kleine Unternehmen voranzubringen ist mir ein echtes Anliegen. Wenn Abläufe, Tools und Zahlen sauber laufen, bleibt mehr Raum für das, was ein Unternehmen wirklich ausmacht. Genau da setze ich an, als Finance- & Operations-Support, der Struktur schafft und Transparenz bei Zielen und Zahlen herstellt. Wobei ich unterstützen kann: • Struktur & Organisation: Abläufe analysieren und dokumentieren, passende Tools (z.B. Notion, Trello, oä) auswählen und einrichten, wiederkehrende Aufgaben automatisieren (auch mit KI), Ablage-, Beleg- und Vertragsstrukturen aufbauen • Zahlen & Planung: Monatsauswertungen und KPI-Reports in Excel, Budget- und Liquiditätsplanung, Kosten- und Margenanalysen, Belegvorbereitung (z.B. in Lexoffice) • Weiterentwicklung: etwa Geschäftsideen und Angebote strukturieren, Workshops und Brainstorming-Runden moderieren, Konzepte und Präsentationen vorbereiten Auch darüber hinaus unterstütze ich gern, wenn es um Organisation, Zahlen oder Struktur geht. Wie ich arbeite: Ich denke analytisch und strategisch und bleibe pragmatisch, wenn es ad hoc eine schnelle Lösung braucht. Ich übernehme Verantwortung, arbeite zielstrebig, sorgfältig und zuverlässig und kommuniziere transparent. Ich lerne schnell und gern, auch neue Software. Dabei arbeite ich remote, eigenständig und in konzentrierten Arbeitsblöcken. Klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche helfen mir und meinen Auftraggebern, gute Ergebnisse zu liefern. Mein Hintergrund liegt im Controlling und in der Prozessoptimierung (siehe Berufserfahrung). Seit 2023 bin ich selbstständig und habe eigene Geschäftsmodelle aufgebaut, darunter einen Online-Shop und einen Podcast. Die Perspektive kleiner Unternehmen kenne ich also aus eigener Erfahrung.

Skills

Expert:in

Prozessoptimierung

Controlling

Unternehmensentwicklung

Beratung

Workshops

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Organisation

Strategy Planning

Datenpflege

Datenauswertungen

Data Visualisation

Präsentationen

Kalkulation

Excel

Fortgeschritten

Kostenrechnung

Leistungsrechnung

Businessplanerstellung

Konzeptentwicklung

Produktmanagement

Schnittstellenmanagement

Virtual Assistance

Budgeting

Moderation

Dozieren

Storytelling

Canva

Instagram

Wettbewerbsanalyse

Grundkenntnisse

Business Risk Management

Buchhaltung

Marketingstrategie

Content Strategy

Contenterstellung

Logodesign

Flyer & Broschüren

Branding

Copywriting

Shopify

Power BI

Claude

Notion

ChatGPT

Jira

MySQL

Airtable

Asana

CapCut

Slack

Trello

UX-Design

Projekte

Freiberufliche Koordinatorin AVGS-Coachings
· Bildung und Wissenschaft · bis zu 10 Mitarbeiter:innen
April 2026 — heute
Ziel: Arbeitssuchende erfolgreich in den Arbeitsmarkt integrieren über die Organisation von Karriere- oder Gründungscoachings, die durch die Agentur für Arbeit gefördert werden.

Meine Aufgaben:

Abstimmung von Zielen, Rahmenbedingungen, Verfügbarkeiten und Terminen mit Teilnehmenden, Coaches und der Agentur für Arbeit - per E-Mail und per Telefon

Bearbeitung von Gutscheinen, Sicherstellung lückenloser Dokumentation

technischer Support für Teilnehmende und Coaches

Optimierung & Automatisierung administrativer Prozesse

Präsentation der Firma in Webinaren & Beantwortung der Fragen von Interessenten

Für meine Aufgaben nutze ich Google Sheets, Google Apps Script, Outlook, Zoom, Airtable, AZAV-Pilot, Trello, Dropbox und Calendly. Da ich remote arbeite, halte ich regelmäßigen Kontakt zu meinen Kolleg:innen per E-Mail und Telefon und dokumentiere jeden Prozessschritt.
Datenauswertungen
Datenpflege
Organisation
Prozessoptimierung
Virtual Assistance
Aufbau & Pflege eines Onlineshops
Minners Genussmomente · Landwirtschaft und Ernährung · bis zu 10 Mitarbeiter:innen
Juni 2025 — heute
Vorbereitende Tätigkeiten:

Erstellung des Konzepts für den Onlineshop inkl. Wettbewerbsrecherche

Recherche und Test einer geeigneten Verpackungs- und Kühlungslösung, Austausch mit mehreren Anbietern & Vergabe des Auftrags

Entwicklung der Brand, inkl. Kernbotschaft, Farben, Fonts, Logo etc.

Preiskalkulation

Tätigkeiten zum Aufbau des Shops:

Fotografie und Nachbearbeitung sämtlicher Fotos von Produkten, Personen, Anbau etc.

Copywriting aller Texte im Onlineshop

Copywriting und Erstellung von Printprodukten wie Flyern, Dankeskarten, Aufklebern etc. (umgesetzt in Canva)

Anpassung und Testing aller relevanten Einstellungen in Shopify

Tätigkeiten zur Pflege des Shops:

regelmäßige Anpassungen und Erweiterungen des Inhalts

Erstellung und Auswertung von Online-Werbung (Grafiken erstellt in Canva, Werbung über Google, Meta & Pinterest)

Erstellung und Versand von Newslettern
Branding
Canva
Copywriting
Shopentwicklung
Shopify
Freiberufliche Dozentin kaufmännischer Bereich
velpTEC GmbH · Bildung und Wissenschaft
Juni 2024 — heute
Ziel: Verständliche und praxisnahe Vermittlung von kaufmännischer Theorie für Arbeitssuchende in der beruflichen Neuorientierung

Meine Aufgaben:

Erarbeitung von Workshop-Materialien

regelmäßige Durchführung von Workshops (von 90 Minuten bis 195 Minuten Länge) inkl. Beantwortung aller Fragen der Teilnehmenden, Vermittlung von Theoriewissen, abgestimmt auf den Kenntnissstand der Teilnehmenden, Erläuterung anhand von Praxisbeispielen und Erarbeitung von Aufgaben

Meine Themengebiete:

Controlling

Kosten- und Leistungsrechnung

Investition und Finanzierung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

kaufmännische Grundlagen

Die Workshops führe ich online über MS Teams durch. Zur Förderung des Lernfortschritts und der Aufmerksamkeit verwende ich Software wie Microsoft PowerPoint, Excel oder Mentimeter und Methoden wie Diskussionen, Gruppenaufgaben und Einzelaufgaben.
Dozieren
PowerPoint
Präsentationen
Workshops

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Berufserfahrungen

Manager HR, Finanzen & Prozesse · Teilzeit
Signum Consulting GmbH · Beratung · 10–25 Mitarbeiter:innen
Januar 2023 — August 2023
Optimierung & Durchführung Controlling Prozess & System

Einführung eines regelmäßigen Controllings

Erstellung eines Controlling Systems

Berichterstattung an die Geschäftsführung für alle Unternehmensbereiche

Erarbeitung von Strategie und Planung mit der Geschäftsführung

Optimierung & Durchführung HR Prozesse

Vereinheitlichung aller Abläufe und benötigten Dokumente

Mitarbeitergespräche (Bewerbungen, Ziele, Feedback, Konflikte)

Verwaltung der Zeiterfassung

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Organisation & Leitung von internen Workshops
Junior Produktmanager · Vollzeit
CHECK24 · IT, Software und Telekommunikation · 1.000+ Mitarbeiter:innen
Januar 2022 — Dezember 2022
Produktmanagerin für Weiterentwicklung eines Online Shops

Ziel: Konstante Optimierung der Website auf allen Devices & in allen Browsern basierend auf Nutzerverhalten und Angeboten der Konkurrenz

Meine Aufgaben: Abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination, Definition von Specs für die IT, Recherche, Konzeptionierung, Design & Testing von neuen Funktionalitäten, Data Analytics mit MySQL & Tableau
Junior Controlling Strategist · Vollzeit
Bayer AG · Chemie · 1.000+ Mitarbeiter:innen
Januar 2020 — Dezember 2021
Projektmanagement & Umsetzung Self-Service Reporting für den Vorstand

Ziel: Aufbau eines Self-Service Reportings (Software: Microsoft PowerBI) für den CFO, mit allen für den Konzern relevanten KPIs, permanent aktuellen Zahlen, dynamischen Darstellungen und drill downs

Meine Aufgaben: Workshops mit dem CFO zur Präsentation des Entwicklungsstandes und Erarbeitung der weiteren Ziele, Anlage von Dataflows, Datasets und Reports

Projektmanagement & Umsetzung Planungs-Tool für den Vorstand

Ziel: Aufbau eines Planungs-Tools (Software: AnaPlan) zur Nutzung bei strategischen Meetings des Vorstands, inklusive live Währungs-, Szenario- & Sensitivitäts-Modellierung

Meine Aufgaben: Erarbeitung der Ziele und des Zeitplans, Anlage von n-dimensionalen Tabellen für die Modellierung, Umsetzung der Visualisierung, Testing & Training mit Nutzern

Projektmanagement im Aufbau eines Data Lakes

Ziel: Konsolidierung aller Daten des Konzerns in einer einheitlichen Struktur als Vorbereitung für effizienteres und vollständigeres Controlling

Meine Aufgaben: Erarbeitung der Ziele & des Zeitplans, Austausch & Updates mit allen beteiligten Teamleitern (IT, Ländergesellschaften etc.), Überwachung des Fortschritts, regelmäßiges Status-Reporting

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Finance & Operations Support | Prozesse, Reporting & Planung

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Projekte

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So funktioniert Junico

Laura ist Freelancer:in bei Junico