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Jill

Jill

Freelancer:in

Marquartstein

Beratung
E-Mail-Marketing
Process Optimisation

Über mich

Du suchst Unterstützung bei deinen beruflichen Projekten, damit endlich wieder mehr Zeit für den Kern deines Business übrig bleibt? Du suchst jemanden, mit dem du Ideen austauschen und brainstormen kannst? Jemand, der sicherstellt, dass alle technischen und organisatorischen Prozesse einwandfrei laufen und dabei trotzdem toll aussehen und sich gut anfühlen? Du wünschst dir eine Virtuelle Assistenz an deiner Seite, die mitdenkt und die Brücke zwischen Technik und Kreativität baut? ➤ Dann lass uns sprechen! 🔥 Ich bin eine leidenschaftliche Generalistin mit vielen Talenten und Interessen. Am meisten brenne ich jedoch dafür, neue Ideen einzubringen, Fragen zu stellen, Prozesse zu optimieren und echten Austausch auf Augenhöhe zu führen: Das sind zentrale Elemente meiner Arbeit. 🤝 Ich bin nicht hier um einfach nur stumpf Aufgaben auszuführen – Ich bin hier um ein Teil deines Projektes zu werden. Und ganz nebenbei hilft meine Liebe zum Detail, zu digitalen Tools, zu Sprache und zu emotionalem Design, deine Marke bestmöglich nach außen zu tragen. TOOLS & CREATIVE Die richtigen digitalen Werkzeuge zu finden und optimal zu nutzen zählt zu meinen Kern-Gebieten: Funnels, Automationen, Email-Marketing, Podcasting, Projekt-Organisation, CRM… Die Möglichkeiten sind endlos, genau wie meine Begeisterung! Doch die besten Tools sind überflüssig, wenn sie nicht zu dem passen, was DU wirklich brauchst. Deswegen arbeite ich ganzheitlich und schaue zuerst auf deine Prozesse, stehe dir auch für Tool-Wechsel zur Seite und runde alles damit ab, dass sie mit deinem persönlichen Look and Feel in Einklang sind. MINDSHARE Im Business-Alltag bleibt häufig eine wichtige Sache auf der Strecke: Raum für Gedanken. Ich helfe dabei, genau diesen Platz zu schaffen und zu halten. Ob es um Ideen-Austausch, Feedback, Proofreading, Markenidentität oder ein freies Brainstorming geht – ich blühe auf, wenn ich mitdenken kann! Ich gebe wertvolle Perspektiven von außen, schlüpfe auch mal in die Sicht der Kund:innen und scheue mich nicht vor ehrlichen Impulsen. Denn vier Augen sehen mehr als zwei und Wachstum passiert selten innerhalb unserer Komfortzonen.

Skills

Expert:in

Beratung
E-Mail-Marketing
Process Optimisation
Digitale Assistenz
Automation Management
Automatisierungstechnik
Brevo
Trello
Canva
Organisation
Content Management
Projektmanagement
Projektassistenz
Digital Marketing
Online-Marketing
Newsletter
Elementor
Elopage
Korrekturlesen
Social Media
WordPress
Empathie

Fortgeschritten

Branding
Business Development
LinkedIn
Outlook
CleverReach
Corporate Identity
Corporate Design
Instagram
Präsentationen

Portfolio

Persönliches Beispiel-Projekt

Persönliches Beispiel-Projekt

Projekte

  • Personal Assistant to CEO

    Unabhängiges, international aktives production house · Gaming

    2017 — 2021

    Managing the "Bossmob"

    • Schnittstelle zwischen CEO und...

    → Kolleg:innen

    → Verbund-Studios

    → externen Partnern, Kund:innen etc.

    • Interner “Buddy” für Neulinge (On-Boarding, generelle Betreuung)

    • Zuständige für jegliche NDAs

    • Optimierung von internen Prozessen und Tools

    • Kalender- und Kontakt-Management

    • Reise-Management

    • Recherche

    • Flexible Unterstützung bei internen Projekten

  • Project & Account Management

    Werbeagentur · Marketing, PR und Design

    2016 — 2017

    Management von Projekten für die Bayer AG:

    • Aufnahme, Begleitung, Präsentation

    • Verantwortlichkeit für ca. 30 Kreativ-Mitarbeiter:innen

    • Direktes Berichten ans Management

    • Betreuung neuer Kontaktpersonen sowie von Stammkund:innen

    • Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Budget-Plänen

    • Abwicklung von Events und Marketing-Maßnahmen

    • Unterstützung bei der Kundenberatung

    • Schnittstelle zwischen Kreativ-Team und Management

  • Bildungs- & Karriere-Management

    Jobbörse · Personaldienstleistungen

    2013 — 2016

    • Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Karrieremessen und Arbeitsrecht-Seminaren

    • Autonomer Auf- und Ausbau eines neuen B2C-Markts in Österreich

    • Akquise / Betreuung intern. Arbeitgeber sowie Bildungs-Einrichtungen

    • Erstellung von Marketing-Maßnahmen für Druck, Mailing, Social Media

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