Caroline Hintergrundbild
Caroline

Caroline

5.0 (1)

Process- und Projektmanagerin

Hamburg

Process Optimisation
Operatives Projektmanagement
Market Research

Allez Hopp Let's Go! :)

Superstar

Reputation

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Über Junico
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Über mich

Hi! Ich bin Caroline. Ich liebe es, in Komplexität Muster und Systeme zu erkennen und diese einfach und anschaulich darzustellen. Am liebsten bin ich die Schnittstelle zwischen Business und IT und arbeite im engen Teamkontakt, aber auf der Suche nach dem Root Cause gehe ich auch gern die Extra-Meile und arbeite mich durch Datensätze und Dokumentenberge. So kann ich nicht nur sicher sein, dass das Dokumentierte auch wirklich stimmt, sondern identifiziere auch die perfekte, nachhaltige Lösung zur Optimierung des Prozesses. Ich bin hands-on, strukturiert, organisiert, flexibel und empatisch, spreche fließend Deutsch und Englisch (mit stabilen Italienisch-Kenntnissen) und habe immer gute Laune. Ich freue mich, dich kennen zu lernen!

Skills

Expert:in

Process Optimisation
Operatives Projektmanagement
Market Research
Personio
Powerpoint
Projektmanagement
Präsentationen
Analytical Thinking
Word
Empathie
Analytische Fähigkeiten
Recherche

Fortgeschritten

Performance Management
Agiles Projektmanagement
Beratung
Business Development
Confluence
JIRA
Konzept-Entwicklung
Excel
Slack
Workshops
Technische Dokumentation
Process Validation
Business Needs Analysis
Data Visualisation
User Research
Telefonakquise
Moderation
Produktmanagement
Personalmanagement

Junior:in

Eventmanagement
Interim Management
IT Projektmanagement
People Management

Projekte

  • Benchmarking Analyse FMCG

    Auftraggeber:in · Konsumgüter und Handel

    2024

    Ziel: Tiefgreifende Benchmarking Analyse von Digitalstrategien und -präsenzen von Wettbewerbern für einen führendes deutsches Konsumgüterunternehmen

    • Detaiierte und holistische Recherche der Online Präsenz von insgesamt 5 FMCG Marken in 21 Ländern, um die Herangehensweise und die visuelle Aufmachung zu verstehen
    • Zusammenfassung, Analyse und Synthese der Ergebnisse in PowerPoint mit laufender Implementierung von Feedback
    • Erstellung und Entwicklung von Slide Deck und Storyboard im Corporate Design

    Ergebnisse:

    • Eine 200+ Slide starke Präsentation mit Screenshots, Kommentaren und einem Scoring System, um die Marken einfach und schnell vergleichen zu können
    • Mehrere Übersichtsslides (pro Retailer und pro Marke), um die Ergebnisse nach unterschiedlichen Kriterien auf einen Blick zu haben
    • Fertigstellung des Projektes mit Zeitpuffer, um ad-hoc Feedback und weiterführende Anfragen implementieren zu können
  • Ops Services: New Revenue Stream Establishment

    Auftraggeber:in · Transport & Logistik

    2023

    Ziel: Entwicklung und Vermarktung neuer Geschäftszweige auf Basis des Kerngeschäfts

    • Weitreichender Customer Research als Basis für MVPs und folgenden Iterationen sowie entwickeln und testen von Product-Market-Fit und Go-To-Market Strategie
    • Externe Kundenkommunikation und Vertrieb sowie interne Übergabe nach Etablierung des Produkts
    • Tiefgreifende Analyse und Optimierung aller internen und externen Produktprozesse • (Weiter)Entwicklung und Optimierung bereits existierender Produkte (Techn. und logische Bugs, Features, UX/UI)

    Ergebnisse:

    • Erfolgreiche Etablierung von 2 eigenständigen Produkten mit PMF und nachhaltiger GTM Strategie neben dem Kerngeschäft der Firma
    • 83% Kostenreduktion in der Sparte “Tracking”
    • 60% Effizienzsteigerung des “Insurance Declaration”
    • Aufdeckung eines Abrechnungsfehlers, der der Firma ~270k€ einbrachte
  • Process & Product Optimisation

    Auftraggeber:in · Banken und Finanzdienstleistungen

    2022 — 2023

    Ziel: Unterstützung des COO in allen anfallenden Projekten mit Fokus auf Automatisierung und Optimierung operativer Prozesse

    • Firmenübergreifende, umfangreiche Dokumentation, Aufbereitung und Automatisierungen komplexer Prozesse mit besonderem Fokus auf den Operations Bereich
    • Erfolgreiche Leitung strategischer und operativer Projekte (z.B. Reaktivierungskampagne für 80.000 Kunden, Gründung einer Service GmbH, Neuaufsetzung des Template und Notifications Systems) in cross-funktionalen Teams nach Scrum

    • Unterstützung verschiedener HR Projekte (z.B. Entwicklung von Feedbackbögen, des Promotion Cycle und von Hiring Criteria) sowie im Recruiting und Auswahlprozess für verschiedene Rollen

    • Organisation und Leitung von Task Forces zur schnellen Bearbeitung und Lösung operativer Herausforderungen

    • Recherche, Requirement Engineering und Unterstützung in der techn. Implementierung verschiedener Tools und Programme (z.B. Datev als Postdigitalisierungspartner) nach Scrum

    Ergebnisse:

    • Erstellung einer klaren, detaillierten Übersicht der Customer Journey und aller relevante technischen Prozesse als Grundlage für Prozessoptimierungen und Produktweiterentwicklungen
    • Optimierung und Digitalisierung mehrerer operativer Kernprozesse zur Erhöhung der Effizienz und Fehlerreduktion
    • Signifikante Arbeitserleichterung des Ops Teams durch gezielte, nachhaltige Unterstützung und Optimierung

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