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Carlotta

Carlotta

Finanzcontrollerin und Unternehmensberaterin

Berlin

Controlling
Buchhaltung
Process Optimisation

Jeder Klick zählt! Für mehr Übersichtlichkeit und Effizienz in Finanzteams.

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Über mich

Nachdem ich viele Erfahrungen in Finanzteams sammeln durfte, habe ich oft festgestellt, dass viele Prozesse, beispielsweise in der Buchhaltung, effizienter gestaltet werden können. Mit meinem Motto: "Jeder Klick zählt!" möchte ich damit aufmerksam machen, dass oft Zeit mit Klicks in täglichen Aufgaben verbraucht wird, die bereits in neuen Projekten stecken könnten. Auch bei der Übersichtlichkeit würde ich gerne ansetzen. Mit maßgeschneiderten Dashboards und Berichten in Excel und Google Sheets sind Auswertungen an einem Platz verfügbar und bilden die Wahrheit ab. Mit der dann wiederum weitergearbeitet werden kann. Ob mit einer Software oder individuellen Lösungen: Lasst uns euer Team noch effizienter und übersichtlicher gestalten, sodass bald jeder Klick ein notwendiger Klick Richtung Ziel ist!

Skills

Expert:in

Controlling
Buchhaltung
Excel
Datenauswertungen
Datev
Data Analysis
Analytische Fähigkeiten

Fortgeschritten

Process Optimisation
Datenpflege
E-Commerce
Jahresabschluss
Bilanzanalyse
Kostenrechnung
Empathie
Finanzierung
Steuerrecht
Technisches Verständnis
Statistik

Junior:in

Beratung
Budgeting
Business Agility
Business Needs Analysis
Businessplanerstellung
Confluence
Elementor
Kundenservice
Personio
Salesforce
Shopify
Slack

Projekte

  • Migration eines Verkaufsberichts von Excel zu Google Sheets

    Auftraggeber:in · Konsumgüter und Handel

    2024

    Das Unternehmen hatte bereits einen Excelbericht, der angelegt wurde, um einen guten Überblick zu ermöglichen. Leider war der Dateneingang relativ kompliziert und es wurden Integrationen für weitere Datenexporte benötigt. Außerdem wurden sich übersichtliche und aussagekräftige Dashboards gewünscht. 

    Auf den ersten Blick ist nun die Jahresübersicht überblickbar mit allen Kerngebieten des Handels. In einem anderen Dashboard sind dann Detailanzeigen möglich je nach gewünschtem Bereich oder Kund*in.

  • Beratung und Hilfe bei Erstgründung

    Auftraggeber:in · Konsumgüter und Handel

    2022 — 2024

    Dieser Klient war gerade in der Gründung seines Unternehmens. Ich konnte ihn einerseits dabei unterstützen sein Warenwirtschaftssystem einzurichten und so weit wie möglich zu automatisieren und zu organisiseren. Außerdem konnte ich mit ihm von Stunde 1 an eine saubere Buchhaltung implementieren, die nur noch wenig Fragen der Steuerberatung offen ließ und möglichst wenig Aufwand verursachte. Auch die Einstellung von Produkten im Amazon Marketplace und anderen Verkaufsplattformen, sowie die vorherige Keyword-Recherche und dem Schreiben entsprechend erfolgsversprechender Produktbeschreibungen übernahm ich in diesem Projekt. 

Berufserfahrungen

  • Controllerin · Teilzeit

    SPRK.global · Sonstige Branche

    2023 — 2024

    Bei SPRK global war ich als Controllerin angestellt. In dieser Tätigkeit erstellte ich mehrere Verkaufsberichte und hielt diese aktuell. Dabei war ich bei einem teamübergreifenden Projekt beteiligt, um eine neue Zweigstelle zu eröffnen.

    Neben den Aufgaben als Controllerin automatisierte ich die Buchhaltung soweit, dass die manuellen Prozesse und Exceltabellen abgeschafft werden konnten. 

  • Finanzmanagerin · Teilzeit

    Fairment GmbH · Konsumgüter und Handel

    2021 — 2023

    Ich wurde nach Abschluss meines Bachelors übernommen und begann als Finanzmanagerin mit der Automatisierung der Buchhaltung, sodass ich diese mit möglichst wenig Klicks erledigen konnte.

    Ich kümmerte mich außerdem um den Verkaufsbericht für den E-Commerce-Verkauf, passte diesen an und befüllte ihn mit täglichen Daten. Außerdem präsentierte ich die vorliegenden Daten inklusive Analyse im wöchentlichen Firmenmeeting. 

    Ich kümmerte mich auch um das Forderungsmanagement und das Mahnwesen. Zunächst manuell, bis ich es weitesgehend automatisieren konnte.

  • Werkstudentin im Controlling und der Buchhaltung · Werkstudium

    Fairment GmbH · Konsumgüter und Handel

    2020 — 2021

    Als Werkstudentin räumte ich zunächst die Buchhaltung auf und sorgte dafür, dass nötige Unterlagen die Steuerberatung erreichten. Außerdem kümmerte ich mich darum, dass der zentrale Rechnungseingang firmenweit genutzt wurde.

    Weiterhin behielt ich mit einem wöchentlichen Finanzbericht das Cashflowmanagement im Blick.

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